ممکن است قصد نداشته باشید که به طور مستقل یک سمینار یا همایش برگزار کنید و بیشتر تمایل داشته باشید که در نمایشگاه‌های موجود یک غرفه رزرو کنید و به این طریق کسب‌وکار خود را معرفی کرده و در هزینه تبلیغات و جذب مخاطب نیز صرفه‌جویی کنید. ساده‌ترین راه برای رزرو غرفه این است که به سایت نمایشگاه مورد نظر خود مراجعه کنید و برای دریافت غرفه درخواست دهید.

اما رزرو مستقیم نیازمند داشتن مستر کارت و پرداخت بین المللی خواهد بود. اگر چنین امکانی ندارید یا تجربه کافی در این زمینه ندارید کافی است با راهکار گشت تماس بگیرید تا ما تمام مراحل را برای شما انجام دهیم.

علاوه بر دریافت مجوز برگزاری سمینار و رزرو سالن لازم است که فعالیت‌های دیگری را نیز پیگیری کنید تا همایش شما به بهترین شکل ممکن برگزار شود. لیست مهمترین فعالیت‌های لازم شامل موارد زیر است:

• برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های تبلیغی و اطلاع‌رسانی
• هماهنگی با گروه‌های رسانه‌ای برای فیلم‌برداری و مستندسازی برنامه
• در صورت لزوم، استفاده از فناوری ترجمه هم‌زمان برای مخاطبان خارجی
• تامین سرویس رفت‌وآمد مهمانان ویژه برنامه
• رزرو هتل و اقامتگاه برای مهمانان ویژه برنامه
• تهیه وب سایت برای همایش
• تهیه تندیس برنامه برای اهدا به مخاطبان در پایان برنامه
• تهیه پذیرایی یا در صورت تمایل سرو غذا برای مخاطبان
• ساخت دکور و تزئین سالن همایش
• تامین کادر اجرایی برای انجام برنامه‌های سمینار
• تهیه بروشورهای لازم درباره معرفی شرکت شما برای اهدا به مخاطبان برنامه

انجام این فعالیت‌ها به خصوص در یک کشور خارجی که به روند مرسوم و زبان آن آشنایی ندارید می‌توانید کار دشواری باشد. با سپردن برگزاری سمینار در عمان به موسسه راهکار گشت می‌توانید از انجام دقیق همه فرآیندها از صدور مجوز تا برگزاری آبرومندانه سمینار مطمئن باشید.