برگزاری سمینار در استانبول
برگزاری سمینار در استانبول در دو دهه اخیر رونق قابل توجهی داشته است. موقعیت ویژه این شهر در مرتبط ساختن آسیا و اروپا باعث شده است که شرکتهای بین المللی توجه زیادی به آن داشته باشند. سالانه صدها سمینار مختلف توسط دولتها و بخش خصوصی در استانبول برگزار میشود. با برگزاری سمینار در استانبول میتوانید با مشتریهای خارجی ارتباط بگیرید و خیلی سریع برند خود را جهانی کنید. در ادامه به بررسی نحوه برگزاری همایش در استابول و شرایط لازم برای آن میپردازیم.
برگزاری سمینار در استانبول در چه حوزههایی مجاز است؟
قوانین ترکیه برگزاری همایش و سمینار را در انواع حوزههای تجاری، فرهنگی و علمی مجاز میداند. تنها سیمنارهایی با محدودیت مواجه هستند که قانون جلوی برگزاری آنها را بگیرد. برای مثال موضوعات امنیت داخلی میتواند از این موارد باشد.
به طور رایج برگزاری سمینار در استانبول در حوزههای زیر به فراوانی انجام میگیرد:
- حوزه مهندسی، ساخت، صنایع و…
- مدیریت کسبوکار
- جلسات هیئت مدیره، جلسات خلاقیت، جلسات فروش، جلسات پشتیبانی مشتری، جلسات همه جانبه و…
- پزشکی و زیست فناوری
- نمایشگاه زیبایی و محصولات مراقبتی
- کشاورزی و محصولات گیاهی
- مواد غذایی و خوراکی
- پوشاک، مد و فشن
- تجهیزات پزشکی و آزمایشگاهی
- تاسیسات و مصالح ساختمانی
- چوب، مبلمان و دکوراسیون
- اسباب بازی و وسایل کودک
- جشنها و مراسمات
- کفش و چرم
- آموزش
- گالریهای هنری، نقاشی و صنایع دستی
- امور مالی، تجارت و بانکی
- محیط زیست، عمران، طراحی و معماری
- شیمیایی و پتروشیمی
- مدیریت، اقتصاد و علوم انسانی
نکته: موارد بالا فقط لیستی از سمینارهایی است که در سالهای گذشته در استانبول میزبانی شده است؛ علاوه بر این موارد شما میتوانید برای برگزاری سمینار در استانبول در سایر حوزههای تجاری نیز اقدام کنید.
مزایای برگزاری سمینار در استانبول
برگزاری سمینارها و همایشهای شما در استانبول میتواند مزایای زیادی برای شما به همراه داشته باشد که برخی از آنها شامل موارد زیر است:
موقعیت استراتژیک: استانبول در چهارراه جهان قرار دارد. این شهر اروپا، آسیا و خاورمیانه را به هم متصل میکند. دسترسی به استانبول از تمام این مناطق آسان است و میتوان با پرواز مستقیم به آن سفر کرد. به همین دلیل استانبول مکانی ایدهآل برای برگزاری رویدادهای بین المللی است.
امکانات کلاس جهانی: ترکیه و به ویژه استانبول را میتوان یکی از جهانیترین شهرهای منطقه دانست. امکانات بسیار خوبی برای برگزاری سمینارهای بین المللی در این شهر فراهم شده است. از سالنهای شناخته شده استانبول میتوان به مرکز کنگره استانبول تا مرکز کنفرانس جهانی این شهر اشاره کرد که سالانه میزبان همایشهای بین المللی معتبر زیادی است. همچنین شما با برگزاری سمینار در استانبول میتوانید به امکانات خوبی در زمینه تدارکات، حمل و نقل، خدمات اقامتی و… دسترسی داشته باشید.
مقصد گردشگری: سمینار شما نه تنها میتواند بیزینس شما را به طور مستقیم به مهمانان برنامه معرفی کند بلکه میتواند توجه بسیاری از گردشگران را که برای بازدید از استانبول میآیند را جلب نماید. استانبول یکی از تاریخیترین شهرهای جهان است که بخش مهمی از میراث یونان باستان و امپراتوری عثمانی را در خود جای داده است.
مقرون به صرفه: هزینههای کشور ترکیه نسبت به بسیاری از کشورهای منطقه پایینتر است. برای مثال اگر بخواهید سیمنار مورد نظر خود را در امارات برگزار کنید هزینه شما بسیار بالاتر خواهد بود.
بهترین مکانها برای برگزاری سمینار در استانبول
استانبول محلههای مختلفی دارد که هر کدام حال و هوای اقتصادی خاص خود را دارند. برای اینکه راحتتر بتوانید بهترین منطقه را برای برگزاری سمینار خود انتخاب کنید ما 4 منطقه برتر را در استانبول که برای میزبانی کنفرانس مناسب هستند معرفی میکنیم. با این حال، لزومی ندارد که سمینار شما لزوما در این مناطق برگزار شود و ممکن است بعضی محلات یا هتلها مدنظر شما باشد که شرایط خوبی داشته باشد. برای برگزاری سمینار در هر هتل یا سالنی در استانبول میتوانید با راهکار گشت تماس بگیرید.
نیشانتاشی
نیشانتاشی یک خیابان لوکس در استانبول است. ما این محله را برای سمینارهایی که با جمعیت مجلل سروکار دارند به شدت توصیه میکنیم. در این خیابان هتلی به نام نیشانتاشی وجود دارد که میزبان سمینارهای تجاری بسیاری است. این هتل دارای امکانات فوقالعادهای است و چندین تالار تجاری مجلل با کلاسیکترین اتاقهای کنفرانس را در خود جای داده است.
سلطان احمد
اگر تمایل دارید شرکتکنندگان سمینار شما حال و هوای فرهنگ سنتی ترکیه را از نزدیک لمس کنند، سلطان احمد حال و هوای قدیمی شهر را با خود دارد که معمولا مهمانان خارجی دوستش خواهند داشت. این منطقه نه تنها دارای برخی از تاریخیترین مکانهای شهر است، بلکه اتاقهای کنفرانس مجهز در سلطان احمد که بعضا با ویوی فوقالعاده اماکن تاریخی هستند بسیار پرطرفدارند.
کادی کوی
کادی کوی مرکز تفریحات استانبول است. انواع بارهای، فستفودها، سینما و رستورانها در این منطقه جمع شدهاند. این محله مرکز تجمع استارتاپهای استانبول نیز هست. به همین دلیل ما فکر میکنیم که کادی کوی بهترین مکان برای استارتاپها جهت برگزاری سمینار در استانبول است.
کاراکوی
این منطقه جذاب در نزدیکی بندر استانبول قرار دارد و ترکیبی دوست داشتنی از سنت و مدرنیته است. در اینجا، مغازههای محلی عجیب را در کنار بارهای شیک و همچنین ساختمانهای خیرهکننده دوران عثمانی میبینید.
اگر به دنبال برگزاری سمینار خود در محلهای هستید که جذابیتهای قدیمی و جدید استانبول را در کنار هم قرار داده است، اینجا جایی است که باید باشید. به علاوه، اتاقهای کنفرانس در اینجا دارای تراسهای بسیار زیبا در فضای باز هستند.
دریافت مجوز برگزاری سیمنار در استانبول
دریافت مجوز برگزاری سمینار و همایش در استانبول بسته به موضوع گردهمایی میتواند مراحل متفاوتی داشته باشد. بعضی از همایشها مانند مراسمات و جشنهای خصوصی فرایند پیچیدهای ندارد. در این موارد صرفا هماهنگی با سالن میزبان و پر کردن فرمهای قانونی که از طرف میزبان شما ارائه میشود کافی است.
اما بعضی موارد دیگر مانند سمینارهای تجاری و فرهنگی نیازمند دریافت مجوز از وزارت صنعت ترکیه است که باید خود فرد متقاضی یا وکیل قانونی او به صورت حضوی مراجعه نماید. موسسه راهکار گشت این آمادگی را دارد که تمام مراحل دریافت مجوز برگزاری سمینار در استانبول را برای شما و بدون مراجعه حضوری شما انجام دهد.
هزینه برگزاری سمینار در استانبول
همانطور که گفتیم استانبول از لحاظ کیفیت محلات و امکانات سالنها و هتلها تنوع بسیار بالایی دارد. بعضی از هتلهای درجه یک بسیار پرمتقاضی هستند و گاهی لازم است برای دریافت نوبت تا یک سال در انتظار بمانید. طبعا این هتلها قیمت بالاتری دارند. در مقابل بعضی هتلهای متوسط و کوچک نیز به طور فوری قابل رزرو هستند و قیمت پایینتری دارند.
به طور کلی برای تخمین هزینههای خود باید موارد زیر را در نظر بگیرید:
نوع مکان برگزاری سمینار
نوع سالنی که انتخاب میکنید به میزان قابل توجهی بر هزینههای شما تاثیر میگذارد. برای مثال، یک کاخ تاریخی بزرگ یا یک سالن مجلل ممکن است در مقایسه با یک سالن سمینار مدرن، هزینه بالاتری داشته باشد.
اندازه محل برگزاری سمینار
ظرفیت سالن در تعیین هزینه نقش اساسی دارد. مکانهای بزرگتر با ظرفیت مهمان بیشتر در مقایسه با فضاهای کوچکتر، هزینههای اجاره بالاتری دارند.
موقعیت مکانی سالن
منطقه هتل یا سالن برگزاری سمینار در استانبول نیز میتواند بر هزینه شما تاثیر بگذارد. محلههای معروف و مرکزی مانند میدان تقسیم یا بشیکتاش ممکن است قیمتهای بالاتری نسبت به محلههای حاشیهای یا نوظهور داشته باشند.
امکانات سالن
طبعا امکاناتی که سالن در اختیار شما قرار میدهد بر قیمت آن موثر است. باید امکاناتی که لازم دارید مانند سیستم صوتی مناسب، امکانات ارائه، سیستم فیلمبرداری، پذیرایی، تیم خوشآمدگویی و… را لحاظ کنید.
هزینه متوسط سالنها کنفرانس و سمینار
به طور متوسط میتوان گفت هزینه شما برای برگزاری سمینار در استانبول به شرح زیر خواهد بود:
- فضاهای سمینار کوچک تا متوسط: 500 تا 2000 یورو در روز
- سالنهای ضیافت و تالارهای رقص: 1500 تا 5000 یورو به ازای هر مراسم
- کاخهای تاریخی یا مکانهای منحصربهفرد: 3000 تا 20000 یورو بهازای هر سمینار
- فضاهای بزرگ رویداد یا سالنهای نمایشگاه: 5000 تا 30000 یورو به ازای هر مراسم
با این حال، توجه به این نکته مهم است که قیمت ذکر شده ممکن است دقیقا آن مقداری نباشد که در نهایت پرداخت میکنید. هزینه نهایی ممکن است تا حدودی کمتر یا بیشتر باشد. تماس مستقیم با هتلها برای اطلاع از قیمت دقیق و بهروز ضروری است. علاوه بر این، مذاکره با محل برگزاری در زمانهایی که شلوغ نیست ممکن است به شما کمک کند تا تخفیف بگیرید.
نکته: اگر هتل خاصی را مدنظر دارید یا بودجه شما محدود است میتوانید با راهکار گشت تماس بگیرید تا مشاوره کاملی در در این مورد دریافت کنید.
ظرفیت هتلها و سالنها در استانبول
طبعا تفاوت هتلها و سالنها در استانبول نیز مانند ایران بسیار زیاد است. اما به طور کلی استانداردی که در ظرفیت سالنها جهت برگزاری سمینار در استانبول رعایت میشود به صورت زیر است:
- ظرفیت اتاقهای جلسات کوچک و فضاهای خصوصی: 10 تا 50 مهمان
- ظرفیت فضاهای سمینار و اتاق کنفرانس با اندازه متوسط: 50 تا 200 مهمان
- ظرفیت تالارهای ضیافت و تالارهای رقص: 100 تا 500 مهمان
- ظرفیت سالنهای نمایشگاه و مکانهای بزرگ سمینار: 500 تا چند هزار مهمان
- ظرفیت فضاهای باز: بسیار متفاوت است.
- ظرفیت تئاترها و سالنهای کنسرت: چند ۱۰۰ نفر تا هزاران مهمان
ما چه خدماتی را به شما ارائه میدهیم؟
موسسه راهکار گشت این آمادگی را دارد که خدمات زیر را به بهترین نحو و در سریعترین زمان انجام دهد:
- دریافت مجوزهای لازم جهت برگزاری سمینار در استانبول و هماهنگی کامل با سالن و هتل مورد نظر شما
- هماهنگی با گروه تشریفات، خوشآمدگویی، راهنمایی با امکانات کامل از جمله لباس فرم و بیسیم جهت هماهنگی
- در صورت نیاز ایجاد پلتفرم جهت ثبتنام از متقضایان شرکت در همایش
- هماهنگی پذیرایی از مهمانان مطابق با سلیقه شما
- تهیه و اهدای تندیس، تقدیرنامه و یادبود به مهمانان سمینار
- تهیه تبلیغات سمینار از جمله پوستر، دعوتنامه و تیزر تبلیغاتی
- هماهنگی با گروه عکاسی، فیلمبرداری و صدابرداری جهت مستندسازی برنامه
- تزئین و گلآرایی سالنها، راهروها، اتاقها و… مطابق با سلیقه شما
- هماهنگی جهت اسکان مهمانان در هتل و برگزاری جلسات دو نفره و چندنفره در حاشیه سمینار
برگزاری سمینار در استانبول با راهکار گشت
برگزاری سمینار و کنفرانس در استانبول میتواند فرصتهای جدیدی را به روی کسبوکار شما باز کند. استانبول در نقطه تلاقی آسیا اروپا و خاورمیانه قرار گرفته است و به دلیل گردشگری بالا میتواند شما را با مخاطبان بینالمللی آشنا کند. اگر قصد دارید که با برگزاری سمینار در استانبول کسبوکار خود را رونق دهید یا اینکه تمایل دارید مراسمات جشن و عروسی خود را در استانبول برگزار نمایید کافی است با راهکار گشت تماس بگیرید. ما از ۰ تا ۱۰۰ مراسم را بر عهده خواهیم گرفت و تضمین میکنیم که تجربه بینظیری خواهید داشت.
مشاوره رایگان راهکارگشت را دریافت کنید
جهت دریافت مشاوره مهاجرتی ، فرم ارزیابی را تکمیل نمایید. همچنین جهت دسترسی سریع به آخرین اطلاعات و اخبار مهاجرتی حساب ما در اینستاگرام را دنبال کنید.
